ポストエディットの現場で見えてくる、翻訳だけでは終わらない仕事

AI翻訳で完成したはずの資料に、日本語が残っている
AI翻訳や機械翻訳の精度が向上し、企業の翻訳業務も大きく変わりつつあります。
以前であれば、翻訳者が原文を一から翻訳していた作業も、現在では機械翻訳で下訳を作成し、
その内容を翻訳者が確認・修正する「ポストエディット（PE）」という方法が広く活用されています。

翻訳にかかる時間やコストを抑えられることは、企業にとって大きなメリットです。
しかし、実際にポストエディット業務を行っていると、翻訳文の確認だけでは解決できない問題に直面することがあります。

その一つが、PowerPoint（PPT）ファイルの翻訳です。

例えば、日本語で作成されたPowerPoint資料を、翻訳支援ツールを使用して英語に翻訳したとします。
翻訳対象として認識された文章はすべて英語に翻訳し、翻訳チェックも完了しました。

ところが、完成したPowerPointファイルを開いてみると、一部の文章が日本語のまま残っていることがあります。
「なぜ日本語が残っているのか？」
これは、翻訳の現場で実際に起こり得てる問題です。

なぜ、翻訳したはずのPowerPointに日本語が残るのか
PowerPointは、Wordなどの一般的な文書とは構造が異なります。
一枚のスライドの中に、テキストボックス、図形、表、グラフ、画像、SmartArtなど、さまざまな要素が配置されています。
翻訳支援ツールは、ファイル内の翻訳可能なテキストを抽出して翻訳する仕組みですが、
PowerPoint内のすべての文字が、必ずしも翻訳対象として認識されるわけではありません。
例えば、次のようなケースがあります。

画像の中に日本語の文字が埋め込まれている
グラフや特殊なオブジェクト内の文字が抽出されていない
ファイルの構造や設定によって、一部のテキストが翻訳対象から外れている
図形や複雑なレイアウトの中に、確認しにくい文字が存在する

こうした場合、翻訳支援ツール上では作業が完了していても、実際のPowerPointには日本語が残ってしまうことがあります。
もちろん、すべてのPowerPointで発生するわけではありません。
ファイルの作成方法や構造によって状況は異なります。

だからこそ、翻訳前後には、元の日本語原稿を開いて確認する工程が欠かせないのです。

日本語を英語にすると、レイアウトが崩れる
もう一つ、PowerPoint翻訳で避けて通れないのが、レイアウトの問題です。
日本語で作成されたプレゼンテーション資料は、日本語の文字数や行数に合わせてデザインされています。
ところが、同じ内容を英語に翻訳すると、表現によっては英文が長くなり、元のテキストボックスに収まらなくなることがあります。
例えば、日本語では短い言葉で表現できていた見出しが、英語では複数の単語を必要とする場合があります。
日本語では2行だった説明文が、英語では3行、4行になってしまうこともあります。
すると、次のような問題が発生します。

文字がテキストボックスからはみ出す
文章の一部が表示されなくなる
文字が図形や画像に重なってしまう
表の高さや幅が合わなくなる
スライド全体のバランスが崩れる

翻訳された英文そのものが正しくても、資料として読みにくければ、完成した翻訳資料とはいえません。
特に、営業資料、会社案内、製品説明資料、研修資料などでは、文章の正確さと同じように、
見やすさや分かりやすさが重要になります。

翻訳後に必要となる、もう一つの作業
実際の翻訳現場では、英語への翻訳が終わった後に、PowerPointのレイアウトを調整する作業が発生します。
例えば、英文が長くなった場合、文字サイズを少し小さくしたり、テキストボックスの幅や高さを変更したりします。
場合によっては、画像や図形のサイズを調整し、文章が収まるスペースを確保する必要もあります。
表の中の文章が長くなれば、列幅や行の高さを変更しなければならないこともあります。

しかし、単純に文字を小さくすればよいわけではありません。
文字を小さくしすぎると、プレゼンテーションの際に読みにくくなります。
また、画像を縮小しすぎると、製品の特徴や説明したい内容が伝わりにくくなる可能性があります。
元の日本語版と同じように、見やすく、分かりやすい資料に仕上げるためには、
スライド全体のバランスを考えながら、一つひとつ調整する必要があります。

さらに、翻訳後の英語表現を工夫することで、レイアウトの問題を解決できる場合もあります。
意味を変えずに文章を簡潔にする。
長い見出しを、英語として自然な短い表現に変更する。
こうした判断には、単なるレイアウト調整だけでなく、翻訳の知識も必要になります。
つまり、PowerPointの翻訳には、言語の品質を確認する仕事と、資料としての完成度を高める仕事の両方が存在するのです。

ポストエディットの料金には、どこまで含まれているのか
ここで、翻訳を依頼する企業の皆様にも知っていただきたいことがあります。
それは、ポストエディットとPowerPointのレイアウト調整は、必ずしも同じ作業ではないということです。
一般的にポストエディットとは、機械翻訳によって生成された訳文を、人が確認・修正する作業を指します。
誤訳、訳抜け、不自然な表現、専門用語の不統一などを修正し、求められる品質に仕上げていきます。
一方、翻訳後のPowerPointを開き、文字サイズや画像の配置、表の幅などを調整する作業は、DTPやレイアウト調整と呼ばれる領域になります。
そのため、翻訳・ポストエディットの料金に、どこまでのレイアウト調整が含まれているのかは、事前に確認しておくことが大切です。
「翻訳を依頼したのだから、元の日本語版と同じレイアウトで納品されるはず」
発注者側がそのように考えることは、決して不自然ではありません。
しかし、翻訳会社側が「翻訳テキストの品質確認まで」を想定していた場合、双方の認識に違いが生じてしまいます。
こうした行き違いを防ぐためにも、翻訳の対象範囲だけでなく、納品するファイルの完成状態についても、事前にすり合わせておくことが重要だと考えています。

AIが進化しても、最後に必要なのは完成品の確認
AI翻訳や翻訳支援ツールは、今後さらに進化していくでしょう。
PowerPointのレイアウトを維持したまま翻訳する技術も進歩しています。
将来的には、現在人が行っている調整作業の多くが自動化されるかもしれません。
しかし、現時点では、ツール上で翻訳が完了したことと、実際に使用できる資料が完成したことは、必ずしも同じではありません。
日本語が残っていないか。
文字が途中で切れていないか。
図形や画像に文章が重なっていないか。
文字が小さくなりすぎていないか。

そして何より、英語を読む人にとって、分かりやすい資料になっているか。
こうした確認は、翻訳された文章だけを見ていても分からないことがあります。

「翻訳が終わった」ではなく、「使える資料になった」まで
NAIway翻訳サービスでは、長年にわたり、さまざまな分野の翻訳に携わってきました。
現在は、AI翻訳やポストエディットも活用しながら、お客様のご用途やご予算に応じた翻訳サービスをご提案しています。
今回ご紹介したPowerPointの事例は、決して特殊なものではありません。
翻訳の品質だけでなく、最終的なファイルの状態まで確認することの大切さを、私たち自身も日々の業務を通じて実感しています。
もちろん、レイアウト調整の範囲や作業量は、資料の構成によって異なります。
だからこそ、翻訳を開始する前に、どのような状態で納品する必要があるのか、ご希望内容はどのようなことなのかを、事前に確認することが大切です。

AI翻訳で文章を英語にすることは、以前よりずっと簡単になりました。
しかし、その英語を使って、相手に正しく情報を伝えること。
そして、実際のビジネスで使える資料として仕上げること。
そこには、翻訳とは別の知識や経験、そして丁寧な確認作業が必要になる場合があります。
翻訳会社の仕事は、単に日本語を英語に置き換えることだけではありません。
「翻訳できた」の先にある、「使える」を支えること。
それも、AI翻訳が普及した今だからこそ、NAIway翻訳サービスでは大切にしていきたい役割の一つです。